(Poste basé à Antananarivo et rattaché au Responsable Administratif et des Ressources Humaines)
Contrat CDI
A. MISSION
Sous la supervision du Responsable administratif et des Ressources humaines, le Chargé(e) de passations de marchés assure l’établissement, la mise en œuvre et le suivi des plans de passation de marchés de la Fondation pour les Aires Protégées et la Biodiversité de Madagascar (FAPBM). Il/elle veille au respect des procédures en vigueur, garantit la transparence et l’efficacité des achats et des contrats établis et contribue au bon fonctionnement du département Administration.
B. ATTRIBUTIONS
Sans que la liste ne soit exhaustive, les principales attributions du Chargé des Passations des marchés sont :
Planification de la passation de marchés (PPM) et gestion des achats
– Établir le plan de passation de marchés en collaboration avec les départements concernés ;
– Enregistrer, traiter et suivre les demandes d’achat ;
– Mettre à jour périodiquement le plan de passation de marchés ;
Mise en œuvre de la passation des marchés
– Assister les départements bénéficiaires dans la définition des spécifications techniques et des termes de référence (TDR) ;
– Élaborer les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et autres documents de mise en concurrence ;
– Organiser et gérer les étapes du processus de passation des marchés : publicité, réception, dépouillement, évaluation, négociation, attribution, notification et établissement des contrats ;
– Mettre à jour la base de données des fournisseurs et prestataires de services qualifiés ;
Appui à la revue des marchés de gestionnaires
– Enregistrer les dossiers de marché des gestionnaires soumis pour revue ;
– Assurer la revue des plans de passation de marché des gestionnaires ;
– Vérifier la conformité des pièces de marché soumises par les gestionnaires ;
– Suivre l’exécution des plans de passation de marchés des gestionnaires ;
– Contribuer au renforcement des capacités en passation de marché des gestionnaires.
Contribution au bon fonctionnement du département
– Assurer la gestion des litiges pouvant survenir dans les procédures de passation de marché ;
– Contribuer à l’établissement du budget du département et au suivi de son exécution ;
– Participer à la mise à jour des tableaux de bord du département ;
– Contribuer à l’archivage des dossiers du département ;
– Assurer la préparation des audits ;
– Contribuer à l’organisation des ateliers, expositions, réunions et des missions de la Fondation ;
et toutes autres tâches et travaux assignés relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiés.
C. PROFIL ET QUALIFICATIONS
– Titulaire d’un diplôme d’études supérieures BAC+4 en Gestion, Administration, Droit ou Economie ;
– Disposant d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
– Maîtrisant les procédures de passation de marché des bailleurs de fonds ;
– Maîtrise de l’informatique bureautique (Excel, Word, Powerpoint, messagerie) et expérience en logiciel de gestion des marchés ;
– Maîtrise des langues française et malgache ;
– Sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
– Excellentes capacités de communication et de négociation ;
– Rigoureux, autonome, proactif, méthodique et intègre ;
– Esprit d’analyse et de synthèse.
De très bonnes connaissances du secteur environnement et des procédures des bailleurs de fonds ainsi qu’une bonne pratique de la langue anglaise seront des atouts.
Si le poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature comprenant :
– Une lettre de motivation avec prétentions salariales ;
– Un curriculum vitae avec photo récente, numéro de téléphone, adresse mail pour contact rapide ;
– Les copies des diplômes ;
– Deux (02) personnes de référence avec contact et adresse email ;
au plus tard le 09 mars 2025, par e-mail à : mail@fapbm.org avec copie obligatoire à vrajaofera@fapbm.org, sous la référence : « Recrutement Chargé de passations de marchés ».
