Le Cadre logique

Les activités financées la Fondation sont celles déjà identifiées dans le Plan d’aménagement et de Gestion (PAG) et le Plan de Gestion Environnementale et de Sauvegarde Sociale (PGESS). Ces deux documents constituent le cadre des interventions de la FAPBM. Les fonds de la Fondation n’étant pas suffisants pour assurer la mise en œuvre de toutes ces activités, la Fondation adopte le principe de co-financement.  Sur la base de son Plan Stratégique, la Fondation dispose d’un Cadre Logique qui permet d’identifier les activités prioritaires pour ses financements. Ce Cadre Logique s’articule autour de quatre axes principaux, à savoir :

• La gestion administrative,
• La conservation,
• L’appui aux communautés et au développement,
• Le financement durable de l’AP.

Les référentiels techniques et financiers

Dans un souci de standardisation et d’harmonisation des dossiers à traiter et pour faciliter le suivi des impacts des subventions qu’elle octroi, la Fondation a choisi de mettre en place des outils de référence à partir de ce Cadre logique. Il s’agit notamment des « Les référentiels techniques et financiers » qui donnent les détails techniques de mise en œuvre et les coûts correspondants de chaque activité à soumettre au financement de la Fondation.

Le plan de travail annuel budgétisé

Sur la base de ces documents et suivant un canevas préétabli, le gestionnaire de l’aire protégée fournit chaque année un  plan de travail annuel budgétisé. Les montants des besoins totaux du gestionnaire et du financement demandé à la FAPBM y sont mentionnés ainsi que les apports des autres bailleurs et le gap de financement.

Mission de Due Diligence

Avant d’être définitivement retenu parmi les sites bénéficiaires d’une subvention, une mission de Due Diligence est effectuée par l’équipe de la Fondation dans le site concerné. L’objectif de cette étape d’évaluation est de vérifier sur terrain l’existence de la structure de gestion avec toutes les ressources dont elle dispose et d’évaluer tout éventuel risque lié au financement de l’aire protégée. Ces missions servent également à voir sur site les contextes globaux de l’aire protégée (richesses, potentialités, ses particularités, etc...).

Convention de financement type subventions annuelles

Finalisation

Après analyse de  l’ensemble de ces documents et à la suite de nombreux échanges avec le gestionnaire pour déterminer les activités à retenir pour l’année considérée, la Fondation détermine le montant de la subvention annuelle qui fait ensuite l’objet d’une Convention de financement .
Les financements sont décaissés sur une base trimestrielle sous condition de présentation d’un rapport technique et d’un rapport financier satisfaisants du trimestre passé. Par ailleurs, des missions d’audit sont menées régulièrement afin de vérifier le bon respect des procédures et des clauses de la convention.

1- Le responsable de l’aire protégée enverra au Directeur Exécutif de la Fondation une requête par écrit selon un Formulaire standard détaillant la nature des activités à réaliser. Le dossier devra répondre aux points suivants, sans être exhaustifs :

• Une justification de la pertinence de l’activité avec un accent sur les résultats attendus ;
• Les modalités de mise en œuvre (en régie ou par un tiers) ;
• Des termes de référence de l’activité avec un budget détaillé.

1- Le responsable de l’aire protégée enverra au Directeur Exécutif de la Fondation une requête par écrit selon un Formulaire standard détaillant la nature des activités à réaliser. Le dossier devra répondre aux points suivants, sans être exhaustifs :

• Une justification de la pertinence de l’activité avec un accent sur les résultats attendus ;
• Les modalités de mise en œuvre (en régie ou par un tiers) ;
• Des termes de référence de l’activité avec un budget détaillé.